Spend Under Management Calculator
Measure your procurement efficiency and identify cost-saving opportunities
Spend under active control via negotiated contracts, preferred suppliers, or approved purchasing processes
Industry benchmark for SMBs: 60-80%
Your SUM Results
Comment utiliser cet outil
- Saisissez vos dépenses d'approvisionnement annuelles totales (tous les fonds sortants pour les biens, services et stocks de l'entreprise).
- Indiquez vos dépenses gérées : la part des dépenses d'approvisionnement sous contrôle actif via des contrats négociés, des accords avec des fournisseurs privilégiés ou des processus d'achat approuvés.
- Définissez votre pourcentage cible de Dépenses Sous Gestion (SUM) (les références du secteur pour les petites entreprises varient de 60 % à 80 %).
- Sélectionnez la devise de fonctionnement de votre entreprise dans le menu déroulant.
- Cliquez sur le bouton « Calculer le SUM » pour générer votre analyse détaillée des résultats.
- Utilisez le bouton « Réinitialiser » pour effacer toutes les saisies et recommencer, ou « Copier les résultats » pour enregistrer votre sortie dans le presse-papiers.
Formule et logique
Les Dépenses Sous Gestion sont calculées à l'aide de la formule de base suivante : (Dépenses d'approvisionnement gérées ÷ Dépenses d'approvisionnement totales) × 100.
Les dépenses non gérées sont obtenues en soustrayant les dépenses gérées des dépenses d'approvisionnement totales. L'écart SUM représente la différence entre votre pourcentage SUM cible et votre SUM réel calculé.
Les économies annuelles potentielles supposent une réduction des coûts de 5 % sur les dépenses non gérées si l'écart par rapport à la cible est comblé, reflétant les économies typiques résultant de la consolidation des contrats fournisseurs et de la réduction des dépenses non conformes.
Notes pratiques
Pour les vendeurs de commerce électronique, incluez les achats de stocks, les frais d'expédition et les frais de services tiers dans les calculs des dépenses d'approvisionnement totales.
Les négociants et les entreprises de gros doivent compter les achats de matières premières, les coûts logistiques et les frais de douane comme faisant partie des dépenses gérées s'ils sont couverts par des accords fournisseurs existants.
Les propriétaires de petites entreprises peuvent améliorer leur SUM en consolidant les contrats fournisseurs en double, en établissant des listes de fournisseurs privilégiés et en mettant en œuvre des flux de validation des bons de commande.
Les dépenses non conformes (dépenses non gérées provenant de fournisseurs non autorisés) représentent généralement 20 à 40 % des dépenses d'approvisionnement totales pour les entreprises sans suivi actif du SUM.
Pourquoi cet outil est utile
Les Dépenses Sous Gestion sont un indicateur clé d'efficacité des achats pour les entreprises de toutes tailles, des vendeurs de commerce électronique individuels aux sociétés de négoce de taille moyenne.
Cet indicateur aide à identifier quelle part de vos dépenses est optimisée par rapport à celle gaspillée en fournisseurs non approuvés ou en tarifs non négociés.
Le suivi du SUM dans le temps vous permet de mesurer l'impact des changements de politique d'achat et des efforts de consolidation des fournisseurs.
Les vendeurs de commerce électronique et les négociants peuvent utiliser les données SUM pour négocier de meilleures remises sur volume avec les fournisseurs à forte dépense.
Questions fréquemment posées
Quel est un bon pourcentage de Dépenses Sous Gestion ?
La plupart des petites et moyennes entreprises devraient viser un SUM entre 60 % et 80 %. Les grandes entreprises visent souvent 85 % ou plus. Des pourcentages plus faibles indiquent des dépenses non conformes élevées et des opportunités d'économies manquées.
Le SUM inclut-il la masse salariale ou le loyer ?
Non, le SUM ne couvre que les dépenses d'approvisionnement : biens, services, stocks et matériaux achetés pour les opérations commerciales. Les coûts fixes comme le loyer, la masse salariale et les services publics sont exclus des calculs.
À quelle fréquence dois-je calculer le SUM ?
Calculez le SUM trimestriellement pour suivre les tendances, ou mensuellement si vous avez un volume d'approvisionnement élevé. Alignez les calculs sur la fin de votre trimestre fiscal pour faciliter l'alignement avec les processus budgétaires annuels.
Conseils supplémentaires
Commencez par auditer vos 12 derniers mois de dépenses d'approvisionnement pour obtenir des chiffres précis de dépenses totales et gérées.
Catégorisez vos dépenses gérées par fournisseur et par catégorie (par exemple, stocks, logiciels, logistique) pour identifier les domaines d'optimisation à fort impact.
Utilisez vos données d'écart SUM pour prioriser les négociations avec les fournisseurs : concentrez-vous d'abord sur les plus grandes catégories de dépenses non gérées pour des économies maximales.
Révisez votre SUM cible chaque année à mesure que votre entreprise se développe et que vos processus d'approvisionnement mûrissent.