Spend Under Management Calculator
Measure your procurement efficiency and identify cost-saving opportunities
Spend under active control via negotiated contracts, preferred suppliers, or approved purchasing processes
Industry benchmark for SMBs: 60-80%
Your SUM Results
So verwenden Sie dieses Tool
- Geben Sie Ihre gesamten jährlichen Beschaffungsausgaben ein (alle ausgehenden Mittel für Geschäftsgüter, Dienstleistungen und Inventar).
- Geben Sie Ihre verwalteten Ausgaben ein: den Teil der Beschaffungsausgaben, der aktiv über ausgehandelte Verträge, bevorzugte Lieferantenvereinbarungen oder genehmigte Einkaufsprozesse kontrolliert wird.
- Legen Sie Ihren Zielprozentsatz für Spend Under Management (SUM) fest (Branchen-Benchmarks für kleine Unternehmen liegen zwischen 60 % und 80 %).
- Wählen Sie die Betriebswährung Ihres Unternehmens aus dem Dropdown-Menü.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „SUM berechnen“, um Ihre detaillierte Ergebnisaufschlüsselung zu generieren.
- Verwenden Sie die Schaltfläche „Zurücksetzen“, um alle Eingaben zu löschen und neu zu beginnen, oder „Ergebnisse kopieren“, um Ihre Ausgabe in die Zwischenablage zu speichern.
Formel und Logik
Spend Under Management wird mit der folgenden Kernformel berechnet: (Verwaltete Beschaffungsausgaben ÷ Gesamte Beschaffungsausgaben) × 100.
Nicht verwaltete Ausgaben ergeben sich, indem die verwalteten Ausgaben von den gesamten Beschaffungsausgaben abgezogen werden. Die SUM-Lücke stellt die Differenz zwischen Ihrem Ziel-SUM-Prozentsatz und Ihrem tatsächlich berechneten SUM dar.
Potenzielle jährliche Einsparungen gehen von einer Kostensenkung von 5 % bei nicht verwalteten Ausgaben aus, wenn die Lücke zum Ziel geschlossen wird. Dies spiegelt typische Einsparungen durch die Konsolidierung von Lieferantenverträgen und die Reduzierung von Maverick-Ausgaben wider.
Praktische Hinweise
Für E-Commerce-Verkäufer: Beziehen Sie Inventarkäufe, Versandkosten und Gebühren für Drittanbieterdienste in die Berechnung der gesamten Beschaffungsausgaben ein.
Händler und Großhandelsunternehmen sollten Rohstoffkäufe, Logistikkosten und Zollgebühren als Teil der verwalteten Ausgaben zählen, wenn diese durch bestehende Lieferantenvereinbarungen abgedeckt sind.
Kleine Unternehmen können ihren SUM verbessern, indem sie doppelte Lieferantenverträge konsolidieren, bevorzugte Lieferantenlisten erstellen und Genehmigungsworkflows für Bestellungen implementieren.
Maverick-Ausgaben (nicht verwaltete Ausgaben von nicht autorisierten Lieferanten) machen typischerweise 20–40 % der gesamten Beschaffungsausgaben für Unternehmen ohne aktives SUM-Tracking aus.
Warum dieses Tool nützlich ist
Spend Under Management ist eine wichtige Kennzahl für die Beschaffungseffizienz für Unternehmen aller Größen, von Solo-E-Commerce-Verkäufern bis hin zu mittelgroßen Handelsfirmen.
Es hilft zu identifizieren, wie viel Ihrer Ausgaben optimiert ist im Vergleich zu verschwendet durch nicht genehmigte Lieferanten oder nicht ausgehandelte Tarife.
Die Verfolgung des SUM im Laufe der Zeit ermöglicht es Ihnen, die Auswirkungen von Änderungen der Beschaffungsrichtlinien und Bemühungen zur Lieferantenkonsolidierung zu messen.
E-Commerce-Verkäufer und Händler können SUM-Daten nutzen, um bessere Mengenrabatte mit Lieferanten mit hohen Ausgaben auszuhandeln.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein guter Spend Under Management-Prozentsatz?
Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen sollten einen SUM zwischen 60 % und 80 % anstreben. Große Unternehmen zielen oft auf 85 % oder mehr ab. Niedrigere Prozentsätze weisen auf hohe Maverick-Ausgaben und verpasste Kosteneinsparungsmöglichkeiten hin.
Enthält SUM Gehälter oder Miete?
Nein, SUM deckt nur Beschaffungsausgaben ab: Güter, Dienstleistungen, Inventar und Materialien, die für den Geschäftsbetrieb gekauft werden. Fixkosten wie Miete, Gehälter und Nebenkosten sind von den Berechnungen ausgeschlossen.
Wie oft sollte ich SUM berechnen?
Berechnen Sie SUM vierteljährlich, um Trends zu verfolgen, oder monatlich, wenn Sie ein hohes Beschaffungsvolumen haben. Richten Sie die Berechnungen an Ihrem Geschäftsquartalsende aus, um die Abstimmung mit den jährlichen Budgetierungsprozessen zu erleichtern.
Zusätzliche Anleitung
Beginnen Sie mit einer Prüfung Ihrer Beschaffungsausgaben der letzten 12 Monate, um genaue Gesamt- und Verwaltungsausgabenzahlen zu erhalten.
Kategorisieren Sie Ihre verwalteten Ausgaben nach Lieferant und Kategorie (z. B. Inventar, Software, Logistik), um Bereiche mit hoher Optimierungswirkung zu identifizieren.
Nutzen Sie Ihre SUM-Lückendaten, um Lieferantenverhandlungen zu priorisieren: Konzentrieren Sie sich zuerst auf die größten nicht verwalteten Ausgabenkategorien für maximale Einsparungen.
Überprüfen Sie Ihren Ziel-SUM jährlich, wenn Ihr Unternehmen wächst und sich die Beschaffungsprozesse weiterentwickeln.